長岡市内の企業様に
セキュリティ対策のご提案
オフィスセキュリティでこんな「お悩み」ございませんか？
- 自社のレベルに合ったセキュリティ対策がわからない
- セキュリティ対策をどのように導入すればいいかわからない
- できるだけ低コストでセキュリティ対策を行いたい
- セキュリティ対策を提案してほしい
- 自社のパソコン、複合機にセキュリティ対策を講じたい
- セキュリティ対策を一括して任せられるところを探している
- セキュリティ対策を安心して頼めるところを探している
オフィスセキュリティでお悩みなら弊社にご相談ください。
『長岡市 オフィスのことなら丸ごとお任せ.com』を運営しております 株式会社 田村商店 は1753年の創業から長岡市内のお客様に安心のサービスを提供してきました。今まで積み上げてきた歴史・経験・実績で、これからも皆様に「任せて良かった」と言われるような安心のサービスをご提供いたします。
オフィスの【セキュリティ対策】に対応してます
オフィスセキュリティの重要性
『セキュリティ』という言葉は、大きく２つに分類できます。
- 物理的な侵入・盗難を防ぐセキュリティ
- データなど、目に見えないものを守るセキュリティ
“人” の無断侵入・盗難を防ぐセキュリティ
例）
・オフィスレイアウトで区切り防ぐ
・パーティションで区切り防ぐ
・直接カギをかけ防ぐ
・防犯カメラを設置し防ぐ
・資料を確実に廃棄し防ぐ
・入退室管理システムで管理し防ぐ など
“データ” の漏洩・盗難を防ぐセキュリティ
例）
・パソコンデータを守るセキュリティ
・サーバーデータを守るセキュリティ
・プリンターデータを守るセキュリティ
・複合機のデータを守るセキュリティ など
弊社では、これらの【セキュリティ対策】に対応しております。
私たちが日々働くオフィスには、機密情報が溢れています。お客様の個人情報・従業員の個人データ・取引先の企業情報など、それがもし外部に流出してしまうと甚大な被害を及ぼします。
万が一、情報の漏えい等の事件を起こすようなことになれば、それにかかる補償額、賠償額は計り知れません。これまで築き上げた会社の“信頼”も地に落ちてしまいます。
また、オフィスは【人・情報・物】が集まる大切な資産の宝庫でもあります。従業員【人】・パソコンデータ、サーバーデータなどの【情報】・OA機器、オフィス家具、金庫、契約書等機密書類などの【物】、これらの大切な資産も守る必要があります。
『オフィスセキュリティ』とは自社の資産と企業価値や取引先、顧客の信頼を守る大切な投資です。
まずは最低限の導入を行うことから対策することが有効です。
オフィスセキュリティ対策は自社・お客様・取引先を守る『大切な投資』
オフィスセキュリティ メニュー
オフィスレイアウト：人の無断侵入を防ぐ設計
オフィスのレイアウト設計でセキュリティ対策を行うのは有効です。
一般的には４つのエリアに分け考えます。
- 公開ゾーン
敷地内、エレベーターホール、廊下といった、入居者・来客など誰もが自由に入ることのできるエリア。 - 来訪者ゾーン
受付、ロビー、打合せスペースなど、目的を持った来訪者や許可された人のみが共同利用するエリア。 - 内部ゾーン
オフィスの執務スペースや会議室など許可された入居者（従業員）のみが活動できるエリア。 - 特定ゾーン
役員室や金庫室、サーバールームなど、内部ゾーンの中でも特定の重要情報資産を保管・設置するエリア。
人の動きをエリアで分け、管理しやすくすると共に、セキュリティレベル向上にも繋がります。
弊社では「セキュリティを考えたオフィスレイアウト設計」をご提案できます。まずはお気軽にご相談ください。
パーティション：覗き見防止対策に
顧客の機密情報や、数人のみで動いているプロジェクト、社員間でも見られたくない書類など、オフィス内には数多くの機密情報・資料があります。
このような情報は余計なトラブル防止も兼ねてパーティションを利用し、担当者以外の人から簡単に覗き見されないようにしておくことをおすすめします。
資料収納庫：貴重な資料の保管に
情報漏洩や紛失が懸念される現代において、オフィス内の重要な資料の管理はセキュリティ対策の要です。
特に、契約書や顧客情報、機密性の高い設計図などを扱う企業では、適切な保管環境が必要不可欠です。
物理的なセキュリティ向上
資料収納庫は、鍵や暗証番号でアクセス制限が可能。外部からの侵入や内部での不正行為を防ぎます。
整理整頓による効率化
適切な収納庫を導入することで、資料が散乱することなく管理され、業務効率が向上します。
災害対策
耐火性や防水性を備えた収納庫を選ぶことで、火災や水害から大切な資料を守ることが可能です。
入退室管理システム：特定の部屋への入退室管理
社内の機密情報を管理している部屋には入退室管理システムを導入し、セキュリティレベルを高めておくことをおすすめします。
そもそも入退室管理とは、建物や施設、室内に、いつ、誰が出入りしたか管理すること。そして、入退室管理システムとは、IDカードなどの認証システムを使って、入退室の履歴をソフトウェアで管理することを言います。入退室管理システムがあれば、誰が何時何分に建物や室内に入ったといった記録が残り、それによって入退室管理できるのです。
入退室管理システムは、従業員の中でも限られた人しかアクセスできない機密情報や機密ファイルなどの管理にも役立ちます。そのような機密情報が保管されている部屋に入退室管理システムを導入することで、セキュリティを強化。情報漏洩などの抑止につながります。
防犯カメラの設置・増設：休日や夜間にも活躍
- 有事の時に映像を残したい
- 不審者の立入を抑止したい
- ライブでモニタリングしたい
こんな時に防犯カメラは役立ちます。
また、防犯カメラを設置することで休日や夜間も常に見張ってくれますので、セキュリティ強化に繋がります。
設置個所としては、不特定多数の人が出入りする玄関、エントランスホール付近では、防犯カメラを外から見える位置に設置することにより、不審者による侵入を威嚇する効果が得られます。犯行の証拠資料としての有用性も高く、多くのオフィスで設置が進められています。
機密書類の廃棄 ：情報漏洩の防止・社員のセキュリティ教育
機密情報・機密資料の廃棄で一般的なのがシュレッダーを活用した廃棄方法です。
細かく裁断することで、情報漏洩のリスクが減少します。シュレッダーはメーカー、機種により裁断の細かさが異なるので購入前によく確認することをおすすめします。
大事なのは、確実にシュレッダーにかけることの徹底です。社員教育の一貫にも関わってきますので、合わせて機密情報の扱い方を教育し、全社員が同じセキュリティ意識で取り組む環境作りも必要になってきます。
また、弊社では機密書類や機密文章の廃棄にも対応しております。すべての書類を機密書類として取り扱い、溶解処理を行います。「溶解証明書」も発行いたしますので、どうぞ安心してご依頼ください。
パソコン：セキュリティ対策
パソコンからのデータ漏洩を防ぐため、セキュリティソフトをインストールし、セキュリティ対策を講じている企業は多いかと思います。
ではNASにも同様にセキュリティ対策を講じているしょうか？
NAS＝「ネットワーク接続ハードディスク（Network Attached Storage、ナス）」とは、ネットワーク上の複数のパソコンで共有することができるLAN接続の外付けHDDのことです。
NASに共有フォルダーを作成することで、NASと同じネットワーク内で接続されているパソコン同士で共有フォルダーにデータを保存・ファイル共有ができるようになります。
非常に便利なNASですが、設置したきり放置されていませんか？
- NASのセキュリティ方法がわからない
- NASの管理にまで手が回らない
- セキュリティソフトの導入が面倒 など
少しでも思い当たる節があるようなら、一度弊社にご相談ください。NASのセキュリティ対策を怠ると会社内の全てのパソコンにウイルスの侵入、データ漏洩の危険性が生じてきます。
弊社では「パソコンのセキュリティ対策」のご提案、「NASのセキュリティ対策」にも対応しております。まずはお気軽にご相談ください。
プリンター：セキュリティ印刷
オフィスに欠かせないプリンターにも情報漏洩のリスクが生じます。
原因は、利用者のうっかりミスや誤操作などといったヒューマンエラーによる事故が多く、中でも、プリンタから出力された紙媒体からの情報漏洩が大きな割合を占めています。
そうしたリスクを少しでも減らすため、プリンターにはセキュリティ印刷機能が付いているものがあります。
複合機（コピー機）：各種セキュリティ対応
オフィスに欠かせない複合機には、実は多くの情報漏洩のリスクが存在しています。
複合機の一般的な活用方法に
- コピーをとる
- パソコンから印刷をかける
- スキャンで取り込む
- FAXを送る など
これらのことを、普段の業務において何も意識せず繰り返し行っているかと思いますが、これら全てにおいて情報漏洩のリスクが存在します。
複合機にはメモリーやハードディスク・SSDを搭載しており、内部に情報が保存され、必要な時に情報を引き出して使用されます。ですので複合機には情報が蓄積され、溜まった印刷データ・スキャンデータなどはいつでも取り出すことが可能なのです。
他にも情報漏洩のリスクは多数存在します。それらのリスクに対し、有効的な手段の一つに認証印刷機能があります。コピー機を操作するのに登録されたICカード認証が行われないと操作が出来ないよう設定することなどが可能です。
事前に登録されたユーザーがICカード認証したプリンタからしか印刷を行うことができないよう設定することで、不正な印刷や他人の印刷物を誤って持ち去ることを抑止し、いつ誰がどのプリンタを使って印刷したかのログ管理とあわせて印刷環境のセキュリティ強化に効果を発揮します。
「オフィスのセキュリティ対策」は弊社にお任せください！
「長岡市オフィスのことなら丸ごとお任せ.com」では、長岡市のオフィスの相談窓口として、オフィスに関する「お悩み」を幅広く解決します。
お客様のニーズを丁寧にヒアリングし、最適なオフィスセキュリティプランをご提案いたします。入退室管理システムや監視カメラの設置、セキュリティを考慮したレイアウト設計、パーティションやオフィス家具の選定、さらにはOA機器の手配まで、オフィス全体をトータルサポートします。
オフィスセキュリティ対策の他にも、オフィスに関する様々な「お悩み」をお聞かせください。専門のスタッフが解決に尽力いたします。
長岡市でのオフィスのお困りごとは、ぜひご相談ください！
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